Arquitecto administrativo

El arquitecto administrativo en seguimiento de la venta y coordinación con el área de compras de

concreto es responsable de gestionar el proceso administrativo relacionado con la venta de

proyectos de construcción, asegurando que todas las transacciones y acuerdos contractuales se

cumplan eficazmente. Además, tendrá la responsabilidad de coordinar estrechamente con el área

de compras para asegurar que los materiales de concreto sean adquiridos a tiempo, cumpliendo

con las especificaciones técnicas y presupuestarias del proyecto.

Responsabilidades:

1. Gestión Administrativa de Ventas:

a. Coordinar y hacer seguimiento de todo el proceso administrativo de la venta de

proyectos de construcción, desde la firma del contrato hasta la entrega del

proyecto.

b. Preparar y gestionar toda la documentación necesaria para el cierre de ventas,

incluyendo contratos, facturas, órdenes de compra y cualquier otro documento

administrativo relevante.

c. Asegurar que los procesos de facturación y pagos se realicen de manera puntual

y conforme a los acuerdos establecidos con los clientes.

2. Control de Documentación Comercial:

a. Mantener organizada la documentación de ventas de los proyectos, incluyendo

contratos, cotizaciones, acuerdos adicionales y comunicaciones relacionadas.

b. Actualizar constantemente los informes de ventas y otros documentos

administrativos vinculados al progreso de los proyectos.

3. Seguimiento de Proyectos en Fase de Venta:

a. Realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos durante la fase de venta

para asegurar que se cumplan de manera precisa durante la ejecución del

proyecto.

b. Colaborar estrechamente con los equipos de diseño y construcción para

garantizar que las expectativas comerciales se alineen con la ejecución técnica.

c. Facilitar la comunicación entre el cliente, el equipo de ventas y los departamentos

internos, como compras y proyectos.

4. Coordinación con el Área de Compras de Concreto:

a. Establecer un canal de comunicación fluido y constante con el área de compras

para asegurar la adquisición oportuna de materiales de concreto según las

especificaciones técnicas y necesidades del proyecto.5. 6. 7. 8. b. Verificar que los materiales solicitados cumplan con las especificaciones de calidad

requeridas y los plazos establecidos en el contrato.

c. Participar en la elaboración de presupuestos para la compra de concreto,

asegurando que se ajusten a los costos y márgenes definidos en el proceso de

venta.

d. Realizar un seguimiento continuo del suministro de concreto, asegurando que se

entreguen a tiempo en el sitio de obra, evitando retrasos o desabastecimientos

que puedan afectar los plazos de construcción.

Atención al Cliente y Gestión de Relación:

a. Actuar como punto de contacto administrativo entre el cliente y los equipos

internos, garantizando que las expectativas y requerimientos del cliente se

mantengan en todo momento.

b. Gestionar las solicitudes de cambios o ajustes solicitados por el cliente en relación

con la compra de materiales de concreto, asegurando que las modificaciones sean

viables tanto en términos de tiempo como de costo.

c. Asegurar que el cliente reciba información actualizada sobre el progreso de la obra

y el suministro de materiales, particularmente aquellos relacionados con concreto.

Control de Costos y Presupuestos Administrativos:

a. Apoyar en la gestión administrativa de los presupuestos relacionados con la

compra de concreto, asegurando que las compras se ajusten a los costos definidos

en la propuesta de venta y el presupuesto general del proyecto.

b. Monitorear los costos asociados a la compra y entrega de concreto, reportando

cualquier desviación al equipo de ventas y a la dirección para tomar decisiones

oportunas.

Elaboración de Reportes y Análisis de Ventas y Compras:

a. Preparar informes periódicos sobre el estado de las ventas, el avance de los

proyectos y el suministro de materiales de concreto.

b. Realizar análisis de las ventas y las compras de concreto para detectar posibles

áreas de mejora en términos de costos, tiempos de entrega o calidad.

Cumplimiento de Normativas y Procedimientos Internos:

a. Asegurar que todos los procesos administrativos relacionados con la venta y la

compra de concreto cumplan con las normativas legales y los procedimientos

internos de la empresa.

b. Supervisar el cumplimiento de los plazos de entrega de concreto establecidos

contractualmente, tanto para la venta como para la ejecución del proyecto.