OBJETIVO DEL PUESTO
El arquitecto administrativo en seguimiento de la venta y coordinación con el área de compras de
concreto es responsable de gestionar el proceso administrativo relacionado con la venta de
proyectos de construcción, asegurando que todas las transacciones y acuerdos contractuales se
cumplan eficazmente. Además, tendrá la responsabilidad de coordinar estrechamente con el área
de compras para asegurar que los materiales de concreto sean adquiridos a tiempo, cumpliendo
con las especificaciones técnicas y presupuestarias del proyecto.
Responsabilidades:
1. Gestión Administrativa de Ventas:
a. Coordinar y hacer seguimiento de todo el proceso administrativo de la venta de
proyectos de construcción, desde la firma del contrato hasta la entrega del
proyecto.
b. Preparar y gestionar toda la documentación necesaria para el cierre de ventas,
incluyendo contratos, facturas, órdenes de compra y cualquier otro documento
administrativo relevante.
c. Asegurar que los procesos de facturación y pagos se realicen de manera puntual
y conforme a los acuerdos establecidos con los clientes.
2. Control de Documentación Comercial:
a. Mantener organizada la documentación de ventas de los proyectos, incluyendo
contratos, cotizaciones, acuerdos adicionales y comunicaciones relacionadas.
b. Actualizar constantemente los informes de ventas y otros documentos
administrativos vinculados al progreso de los proyectos.
3. Seguimiento de Proyectos en Fase de Venta:
a. Realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos durante la fase de venta
para asegurar que se cumplan de manera precisa durante la ejecución del
proyecto.
b. Colaborar estrechamente con los equipos de diseño y construcción para
garantizar que las expectativas comerciales se alineen con la ejecución técnica.
c. Facilitar la comunicación entre el cliente, el equipo de ventas y los departamentos
internos, como compras y proyectos.
4. Coordinación con el Área de Compras de Concreto:
a. Establecer un canal de comunicación fluido y constante con el área de compras
para asegurar la adquisición oportuna de materiales de concreto según las
especificaciones técnicas y necesidades del proyecto.5. 6. 7. 8. b. Verificar que los materiales solicitados cumplan con las especificaciones de calidad
requeridas y los plazos establecidos en el contrato.
c. Participar en la elaboración de presupuestos para la compra de concreto,
asegurando que se ajusten a los costos y márgenes definidos en el proceso de
venta.
d. Realizar un seguimiento continuo del suministro de concreto, asegurando que se
entreguen a tiempo en el sitio de obra, evitando retrasos o desabastecimientos
que puedan afectar los plazos de construcción.
Atención al Cliente y Gestión de Relación:
a. Actuar como punto de contacto administrativo entre el cliente y los equipos
internos, garantizando que las expectativas y requerimientos del cliente se
mantengan en todo momento.
b. Gestionar las solicitudes de cambios o ajustes solicitados por el cliente en relación
con la compra de materiales de concreto, asegurando que las modificaciones sean
viables tanto en términos de tiempo como de costo.
c. Asegurar que el cliente reciba información actualizada sobre el progreso de la obra
y el suministro de materiales, particularmente aquellos relacionados con concreto.
Control de Costos y Presupuestos Administrativos:
a. Apoyar en la gestión administrativa de los presupuestos relacionados con la
compra de concreto, asegurando que las compras se ajusten a los costos definidos
en la propuesta de venta y el presupuesto general del proyecto.
b. Monitorear los costos asociados a la compra y entrega de concreto, reportando
cualquier desviación al equipo de ventas y a la dirección para tomar decisiones
oportunas.
Elaboración de Reportes y Análisis de Ventas y Compras:
a. Preparar informes periódicos sobre el estado de las ventas, el avance de los
proyectos y el suministro de materiales de concreto.
b. Realizar análisis de las ventas y las compras de concreto para detectar posibles
áreas de mejora en términos de costos, tiempos de entrega o calidad.
Cumplimiento de Normativas y Procedimientos Internos:
a. Asegurar que todos los procesos administrativos relacionados con la venta y la
compra de concreto cumplan con las normativas legales y los procedimientos
internos de la empresa.
b. Supervisar el cumplimiento de los plazos de entrega de concreto establecidos
contractualmente, tanto para la venta como para la ejecución del proyecto.
Requisitos:
• Título universitario en Arquitectura, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o
afines.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos administrativos, preferentemente en el
sector de la construcción o en áreas relacionadas con la gestión de ventas y compras.